المركز الوطني لتعزيز الصحة النفسية
National Center For Mental Health Promotion
حيـــاة أفضــل
نصائح للأخصائي النفسي تُساعده على تنظيم وقته
مع زيادة عدد العملاء والمواعيد والجلسات العلاجية، لا بدَّ للمعالج النفسي أن يمتلك مهارة تنظيم الوقت التي تضمن له تحقيق فعالية عالية مع العملاء مع الحرص على اهتمام المعالج بحياته الخاصة ونشاطاته اليومية دون تقصير.
v عدم ترتيب الأولويات
فكر في قائمة مهام نموذجية، قد تتخيل ورقة كُتب عليها قائمة من النقاط، وقد تكون هذه النقاط بالترتيب الذي توصل له ذهنك، لكن ليس هناك ما يشير إلى ما هو أكثر أهمية أو حتى قد لا يكون هناك تقدير للمدة التي ستستغرقها كل مهمة، وتقريبًا قد لا تتضمن المهام المتعلقة بالعناية الشخصية الذاتية، وكذلك تمامًا إذا كانت قائمتك، فسينتهي بك الأمر بالبحث في قائمة مرهقة لا توفر لك الكثير من الإرشادات.
ما الحل؟!
حدد الأوليات للمهام لتنظيم الوقت
إن تعلُّم تحديد الأولويات عبارة عن مهارة، وتتطلب بعض الممارسة، ولكن هناك بعض الأدوات التي يمكن أن تساعد على طول الطريق. إحدى الأدوات تسمى مصفوفة أيزنهاور. تنشئ مصفوفة أيزنهاور أربعة أرباع بحيث يمكننا تصنيف المهام حسب أهميتها، بهذه الطريقة، يمكننا اختيار المهام ذات الأولوية الأعلى لإنجازها أولًا.
v الشعور بالانشغال المستمر
عبارات مثل "أنا مشغول" أو "أنا متعب" قد تحل محل عبارة "أنا بخير" حينما يسألك شخص ما "كيف حالك؟". وقد يصل بك الأمر لتشعر وكأنك في منافسة مع الآخرين في مدى شعورك بالانشغال والتعب.
ما الحل؟!
استخدم ميزانية الوقت
ضع في اعتبارك تطبيق "ميزانية زمنية" في عملك اليومي، فاحرص على التعامل مع الوقت بنفس الطريقة التي تتعامل بها في المال حيث تضعه في الميزانية. أولًا، ابدأ بالنظر إلى الأسبوع كاملًا، وليس ليوم واحد فقط، يحتوي الأسبوع الكامل على 168 ساعة.
بعد ذلك، حدد نفقات الوقت الثابتة الخاصة بك، يتضمن هذا غالبًا العمل، ووقت التنقل من مكان إلى آخر، النوم، إعداد واستهلاك الطعام، المهام المنزلية، العناية الشخصية، ومسؤوليات رعاية الأطفال وما إلى ذلك؛ اكتب عدد الساعات التي تقضيها عادةً في هذه المهام خلال الأسبوع.
في النهاية، خذ إجمالي ساعات المصاريف الثابتة تلك واطرحها من 168ساعة، الرقم المتبقي هو وقتك المرن أو الحر، وقد تُذهل بمقدار الوقت الحر الذي تمتلكه بالفعل.
v التقليل من أهمية الوقت
قد تعتقد أن بعض المهام قد لا تستغرق منك كثيرًا من الوقت، وقد تعتقد أن جميع الأمور ستمر بسلالة وسهولة، لكن هذا الاعتقاد خاطئ جدًا.
ما الحل؟!
حدد زمنًا إضافيًا عند تقدير الفترة الزمنية لإنجاز المهام
افترض أن مهمة ما ستحتاج أكثر من الوقت المتوقع، فحدد دقائق أو ساعات إضافية لإنجاز بعض المهام، وإذا تفاجأت بامتلاكك المزيد من الوقت، استمتع بهذا الوقت الإضافي قدر المستطاع.
v مقدار الطاقة التي تمتلكها
قد تعتقد أن مستوى طاقتك سيبقى ثابتًا كما هو مهما تغيرت ظروف الحياة ومواقفها، لكن اعلم أن شخصيتك وظروفك المختلفة قد تغير من مستوى طاقتك في بعض الأوقات.
ما الحل؟!
انتبه للتغيرات الطبيعية والشخصية
قد يتغير مستوى طاقة كل فرد منا بتغير المواسم بين الشتاء والصيف، كما قد يتغير المزاج بسبب بعض الظروف الحياتية والصحية، لهذا قد يتطلب منك الأمر الحصول على مقدار أكبر من الراحة مقارنة بأوقات أخرى سابقة.
طبيعة العمل كمعالج نفسي تجعلك تمتلك العديد من المواعيد اليومية، وقد تجعل منك شخصًا يتوق إلى الاستمتاع بوقت من الفراغ، حيث تمارس فيه نشاطاتك المحببة وتستمع فيها بوقتك الخاص، لذلك؛ احرص على تنظيم وقتك بطريقة فعالة، واستمتع ببعض الوقت مع نفسك.